Les éléments essentiels pour créer le brief de motion design parfait
Qu'est-ce qu'un brief pour un projet de motion design ? Ce sont toutes les informations que vous allez me communiquer pour que l’on puisse collaborer. Ces éléments vont me permettre de créer mon devis et de travailler de façon alignée avec vos besoins.
Dans cet article, je regroupe les 25 questions que je pose systématiquement à mes clients. En prenant les devants et en les incluant dans votre brief, vous créez le brief parfait pour notre projet de motion design ! L'utilisation de cette structure nous permettra d'économiser du temps (et de l'argent) tout en gagnant en clarté.
Parfois, les éléments de brief d'un projet de motion design sont données à l'oral, sachez c'est plus sûr si vous les mettez par écrit, cela garantit que l'on s'est bien compris !
Dans cet article, je fais référence à "votre entreprise", mais si vous agissez en tant qu'intermédiaire, la plupart de ces questions concernent en réalité votre client ou cliente, c'est-à-dire l'entreprise pour laquelle nous allons créer le motion design.
Voici les 25 questions pour établir le brief de motion design parfait !
Pour bien commencer notre brief de motion design, parlez-moi de vous !
- Le nom de votre structure ou le nom de votre client le cas échéant
- Votre nom, votre adresse e-mail et votre métier au sein de l'entreprise. Cela peut sembler évident, mais c’est important pour apprendre à se connaître.
- La nature des activités de votre entreprise (ou de votre client)
- Les valeurs fortes de votre entreprise
- Vos principaux concurrents
J’ai besoin de comprendre comment votre entreprise se situe dans son marché et par rapport à ses concurrents, cela me permet de m'adapter au maximum à vous.
Il peut arriver que vous ne puissiez pas me révéler tout de suite l’identité de ce client (si vous êtes un intermédiaire comme une agence par exemple), dans ce cas donnez-moi une idée du domaine. L’identité devra de toute façon être communiquée avant la signature du contrat pour que le client final dispose de la bonne cession de droits.
- La taille de votre entreprise en 3 fourchettes : nombre d'employé·e·s, chiffre d'affaires annuel, audience (nombre de visiteurs de site, abonné·e·s sur les réseaux sociaux...)
La taille de votre entreprise est une information très utile : si vous êtes une TPE, il est peu probable que vous ayez un service de communication avec des graphistes. De même, si vous êtes une grande entreprise, j'aurai probablement plusieurs interlocuteurs. Connaître ces informations me permettra aussi d’évaluer la cession de droits adaptée à votre audience (nous y revenons plus bas).
- L'adresse postale, le numéro de SIRET et le numéro de TVA de l'entreprise à qui je devrai adresser le devis (mentions obligatoires)
Toutes ces informations sont obligatoires pour le devis. Voilà qui nous fait gagner du temps !
Poursuivons notre brief de motion design, parlez-moi de votre projet
- Décrivez-moi votre projet de motion design, en particulier à quel objectif, besoin ou problème répond-il ? Quel est le contexte du projet ? La description détaillée de votre projet est précieuse pour élaborer un bon brief et réaliser ensuite un projet où nous serons sur la même longueur d'onde.
- Quelle est la cible de ce projet ? Avez-vous défini un ou plusieurs clients idéaux (persona) ?
- Quelle est l'émotion que vous voudriez susciter auprès de la cible avec ce projet d’animation ? Avez-vous identifié des indicateurs de performance, si oui lesquels ?
- Quel serait le plan B si vous ne réalisiez pas cette vidéo ?
Penchons-nous sur les contraintes à indiquer dans le brief de motion design
- Quels fichiers devront être livrés ? (Nombre, taille en pixels, type de fichier, résolution, format, référentiel couleur, durée...)
Ces éléments techniques conditionnent les formats dans lesquels nous allons travailler, certains choix sont irréversibles, autant bien l’anticiper !
- Quel est votre planning ?
Le planning est une autre contrainte majeure : les choix méthodologiques et artistiques seront adaptés à votre calendrier.
- Quelle est votre fourchette budgétaire ?
Le budget va évidemment conditionner les choix artistiques et méthodologiques. Il peut y avoir une certaine réticence à communiquer cette information, je le comprends tout à fait. Sachez que cela m’aide à vous proposer des solutions artistiques qui optimiseront votre budget. Cela nous évite aussi de perdre du temps sur des pistes pas adaptées ! Même si la fourchette est large, c'est toujours mieux que pas de fourchette du tout.
Sachez aussi que je ne gonfle pas artificiellement mes prix pour rentrer dans votre budget, tout comme je ne fais pas de remises. Je m’efforce de trouver le périmètre le plus pertinent en fonction de votre besoin. Certains clients hésitent à communiquer leur budget parce qu'ils ne connaissent pas suffisamment le domaine de l'illustration animée et craignent de tomber à côté. Dans ce cas, je peux vous montrer des exemples de réalisation et vous indiquer leurs gammes de prix, ainsi vous aurez matière à réfléchir plus posément avant de revenir vers moi. J’ai rédigé un article complet pour vous expliquer comment j’élabore le devis d’une vidéo en motion design.
- Si vous deviez choisir 2 priorités entre niveau de détail, prix et rapidité ?
Détail, prix, rapidité, on ne peut pas tout avoir. Il y a un nécessaire arbitrage à faire entre ces trois facteurs. On ne peut pas exiger une production très détaillée pour un petit budget en un temps record. En tant qu'artiste, je vous livre la meilleure qualité possible dans les contraintes imparties, il est donc important que vous soyez clair entre le degré de finitions (détails), le budget (prix) et la vitesse de rendu (rapidité).
Tout aussi essentiel pour un bon brief de motion design : la direction artistique
- Quelle est votre charte graphique ? Y a-t-il des couleurs ou un logo à intégrer ?
Il est important que vous précisiez dans le brief quels éléments vous me fournirez en termes de charte graphique, images, designs…
- Qui s’occupe du script de la vidéo ?
En général c’est une partie qui est prise en charge par le client ou la cliente, est-ce bien votre cas ?
Le script correspond à la description de l’animation. Il permet de comprendre et de suivre le plan narratif et visuel de la vidéo à créer. Lorsque vous me consultez, vous avez sûrement en tête la composition de la future animation en motion design, il faut donc me le préciser. Si c’est encore flou, je peux vous accompagner dans l’élaboration du script, le tout est de bien le définir en amont ! Cette étape de script est une phase préparatoire structurante qui me permettra ensuite de travailler sur le story-board (j’ai rédigé un article qui précise les 5 étapes pour réaliser une vidéo en motion design si vous voulez en savoir plus).
- Avez-vous déjà établi une vision artistique avant de me solliciter ou partons-nous d'une toile vierge ? Une personne est-elle spécifiquement responsable de la direction artistique ? Le projet doit-il s'inscrire dans une campagne de communication existante nécessitant une cohérence particulière ? Tous ces éléments me seront précieux.
- Quelle bande-son accompagnera notre vidéo en motion design ?
Il y a souvent de la musique ou des voix off dans les animations. L’enregistrement sonore est un élément qu’il faudra me fournir, je pourrai vous aiguiller si besoin mais sachez que ce n’est pas mon métier.
- Quel est votre mode de communication de prédilection ? (Mail, Slack, Teams, etc.)
Nous allons travailler en équipe ! Il y aura des moments d’échanges et d'allers-retours entre nous. Quels sont vos canaux préférés ?
- Qui est en charge de la coordination du projet ? Qui est décisionnaire sur le projet ?
La personne qui chapeaute le projet n’est pas forcément la personne décisionnaire. Qui sera impliqué dans ce projet et qui validera les étapes d’avancement ?
Si des personnes doivent valider le projet, il sera judicieux de les solliciter dès le début du projet pour éviter des révisions coûteuses en fin de projet. Envisagez la situation où vous prenez des décisions tout au long de la création, et en fin de projet, la personne à qui vous soumettez la création remet en question une décision prise au début. Si vous choisissez de suivre cet avis, cela entraînera un deuxième projet. Pour éviter ce dilemme, pensez dès le début aux avis à prendre en compte dans la création et impliquez-les au moment opportun.
- Comment avez-vous connu mon travail ? Qu'est-ce qui vous a attiré vers mon travail pour ce projet de motion ? Est-ce que certaines de mes créations ont accroché votre œil ?
À ne pas oublier dans le brief de motion design : la cession de droits
- Sur quels supports ce projet de motion va-t-il être diffusé ?
- Dans quelle zone géographique ?
- Pour quelle durée ?
Vous ne savez peut-être pas qu'il nous faut définir une cession de droits. La définition de cette cession est obligatoire. Dans mon devis, je dois spécifier les détails de cette cession, notamment les supports, la durée et la portée géographique autorisés pour l'utilisation de mes créations (je vous explique plus en détail la cession de droits dans cet article).
- Êtes-vous d'accord pour que je communique sur notre projet et qu'il figure dans mon portfolio ?
Est-ce que vous m’autorisez à intégrer notre projet à mon portfolio et ma communication ?
Par défaut, mes conditions générales autorisent la publication du projet dans mon portfolio. Toutefois, si vous avez d'autres préférences, veuillez me les communiquer avant que je ne vous soumette un devis. Il n’est pas rare que les projets présentés dans mon portfolio attirent de nouveaux clients, alors que les projets qui restent confidentiels ne peuvent pas être utilisés pour démontrer mon expertise. Cela explique pourquoi je devise un montant plus élevé pour les projets sur lesquels je ne pourrai pas communiquer.
Bravo, si vous avez répondu à ces 25 questions, vous voici avec un brief parfait pour lancer notre réalisation de vidéo en motion design ! Il ne vous reste plus qu'à me l'envoyer et c’est parti pour le lancement de notre projet 😊 :
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